Osteoporoseregister
Hilfe zur OsteoDB-Datenbank
Grundprinzip
Diese Datenbank erhält eine osteologische Verlaufsdokumentation. Sie besteht aus den Funktionseinheiten:
- Anonymisierte Patientendaten verwalten
- Erst- und Verlaufsdokumentationen anlegen und verwalten
- Upload / Download
- Benutzerverwaltung
- Forum
- Stammdaten
Die Funktionsteile "Benutzerverwaltung" und "Stammdaten" sind nur für Systemadministratoren verfügbar.
Systembedienung
Das System ist intuitiv zu bedienen und selbsterklärend. Bei manchen Eingabefeldern erscheint ein erklärender Hilfetext, wenn man den Cursor über den Feldnamen bewegt.
Für manche Felder bestehen Plausibilitätsregeln. Eingabefehler werden nach Drücken auf den "Speichern"-Button durch einen entsprechenden Kommentar und durch farbliche Hervorhebung des betroffenen Feldes angezeigt.
Patientendaten
Nach dem einloggen wird die Patientenliste angezeigt. Die Liste ist sortiert nach den (internen) Patientennummern.
Über den Button am Ende der Seite kann ein neuer Patient angelegt werden.
Mit den Symbolen am Ende der jeweiligen Zeilen werden die Patientendaten bearbeitet bzw. angesehen (
),
die Patiente-Übersichtsseite (mit allen Dokumentationen) angezeigt (
),
ein Patient mit all seinen Dokumentationen gelöscht (
) oder es wird eine neue Dokumentation angelegt (
).
Ein Patientendatensatz enthält eine Erst-, maximal 5 Verlaufsdokumentationen.
Im Patientendaten-Fenster werden die Basis-Patientendaten angelegt. Im unteren Teil des Fensters werden die bereits eingegebenen Dokumentationen angezeigt. Über ein Klick-Symbol hinter der jeweiligen Dokumentation kann diese verändert werden.
Jeder Patient ist eindeutig durch seine Krankenkassennummer und Versichertennummer identifiziert. Ein Patient kann nur von einem Arzt dokumentiert werden. Sollte der Arzt wechseln, muss der Patient dem neuen Arzt zugeordnet werden. Dies kann vom Systemadministrator über die Funktion "Vers.Nr. suchen" (in der linken Menüleiste) durchgeführt werden.
Dokumentationen
Die Erst- und Verlaufsdokumentationen sind ähnlich strukturiert. Auf der Patienten-Übersichtsseite werden alle Dokumentationen tabellarisch nebeneinander angezeigt. Die Übersichtsseite kann auch als PDF-Dokument runtergeladen und ausgedruckt werden.
Upload und Download
Im Downloadbereich können zum einen diverse Formulare (z.B. Patientenaufklärung etc.), aber auch eine Sicherungsdatei der eigenen osteologischen Dokumentation (aller eigenen Patienten) runtergeladen werden. Im Uploadbereich besteht die Möglichkeit, die zuvor heruntergeladenen Dokumentation wieder hochzuladen. Dies ist z.B. erforderlich, wenn die Dokumentationen offline (ohne Internetverbindung) erstellt werden.
Benutzerverwaltung
Der Systemadministrator darf Benutzer anlegen und löschen. Jeder neue Benutzer erhält automatisch die Rolle (= Zugriffsrechte) "user". Damit der er die Dokumentationen der eigenen Patienten erstellen und bearbeiten. Systemadministratoren (Rolle "administrator") dürfen zusätzlich Benutzer anlegen und ändern, Systemdatensicherungen erstellen und die Arzt-Patienten-Zuordnung ändern.Forum
Im Forum können direkt Anfragen und Problemmeldungen an den Systemadministrator ausgelöst werden. Alle Anfragen und deren Beantwortung / Lösung sind im Forum sichtbar (mit Suchfunktion), sodass man sich bei Fragen auch erstmal selbst informieren kann.
Patientensuche
Über die Funktion "Suche Pat.Nr." (links unten) kann nach Eingabe der (Praxiseigenen) Patientennummer direkt die Übersichtsseite dieses Patienten angezeigt werden. Damit erspart man sich das Blättern in der Patientenliste.
Dem Systemadministrator steht zusätzlich die Funktion Patientensuche ("Suche Vers.Nr") zur Verfügung. Damit kann über die Versichertennummer (oder Teile davon) nach Patienten gesucht werden. Die angezeigten Patienten können dann unabhängig von ihrer Arztzugehörigkeit verändert (z.B. einem neuen Arzt zugeordnet) werden.
